AKIKAWA50 概要及び申込要領

平成27年5月29日 文責：一期会事務局長 小林幸晴

* イベント名称： 「ＡＫＩＫＡＷＡ50」（式典及び１期会総会）
* 開催日： 平成27年10月17日土曜日
* 式典開催場所：
中野ZEROホール (中野駅南口から徒歩８分)
http://www.nicesnet.jp/access/zero.html
* 式典入場受付開始時間: 午後０時３０分~
* 式典開催時間 :　 午後2時～午後3時30分を予定。
* 参加資格
秋川高校卒業生・中途退学者も含む、及びその家族
秋川高校に勤務された教員及び職員とその家族
* 参加募集人数： 約1000名
家族参加者： 別途約150名
（会場の収容人数：1250名）先着申込順。
* 参加費用： （１期会宛てに支払いいただき、1期会でまとめて同窓会へ納入）
1）式典（記念品付）及び同期会懇親会参加者：　8000円 参加申込番号1
2）式典（記念品付）のみの参加者：　 4000円　 参加申込番号2
3）同期会懇親会のみの参加者（記念品なし）： 4000円　 参加申込番号3
4）家族会費（式典・懇親会込み、記念品なし）： 4000円 　参加申込番号4
5) 家族式典のみ参加: 無料　　　参加申込番号5
末尾に申込欄を作ってありますので、意思表示の返信をしていただきたいと思います。

*「AKIKAWA50」参加費の振込先
振込先口座名： 秋川高等学校１期会
銀行名： 郵貯銀行振替口座
口座記号番号： 00140-1-456914
※ 他銀行からの振込の場合：
支店名: 〇一九、当座預金、
口座番号： 0456914
問合せ先： 会計担当運営委員　秋野　礎　　090-2561-0831
なお、振込手数料は各自ご負担願います。

* 申し込み方法：
本状末尾の申込用紙に必要事項を記載して事務局宛お申込みください
メールの場合は　koba@nccc.jp に返信してください。
ファックスの場合は　0438-98-9261（ファックス専用）へ送信して下さい。
郵送の場合は、〒292-0051　木更津市清川1-3-11　小林幸晴　宛　お送り下さい。

* 申込・参加費振込に際しての注意事項
1) 要事前申込、参加費用は完全前払い制です。
2) 席数に限りがありますので先着順に予約の受付となります。
3) 申込締切後、直前になっての参加申込・当日の出席入場等はできません。
4) 参加費用払込後のキャンセルは9月10日までとします。それ以降は原則として返金不可となりますので十分ご注意ください。
5) 1期会への入金は本日よりできます。
事務局にて1期会の参加者が把握でき次第、名簿をつけて同窓会に１期生分の参加費を纏めて振込みます。１回目の同窓会宛て送金は６月下旬を予定していますので、参加申込者は早めに１期会口座へ振り込んでください。
全期同窓会指定口座宛て送金期限は、8月末とされておりますので、１期生各位には8月20日（木）を振込期限とさせていただきます。
6) 振込の際は、１期会の年会費分と区別する関係上、通信欄に下記のいずれか を記載してください。
# 参加申込番号1 式典（記念品付）及び懇親会参加費
# 参加申込番号2 式典（記念品付）参加費
# 参加申込番号3 １期会総会・懇親会参加費
# 参加申込番号4 家族1期会参加費 (式典・懇親会込み、記念品なし)
# 参加申込番号5　 家族式典のみ参加(記念品なし、参加費は無料)

* 入金の確認の取れた方には10月1日以降に「同窓会から」１期の参加者個々人宛に次のアイテムが発送されます。
1) 会場の地図と会場内の座席の位置
2) 会場への入場券
（会場受付で「AKIKAWA50」参加名札及び記念品との交換に必要）
同期会懇親会のチケットは１期会で保管、当日配布します。

＜参考情報＞　

* 懇親会の会場手配については実行委員会がまとめて行っており、各期の参加者数によって特定の会場が割り当てられます。既に中野駅周辺の居酒屋を中心に、1600席程度を仮押さえしているとのことです。

* AKIKAWA50実行委員会各分科会の状況
1) 式典演出チーム（1期　羽鳥リーダー）
検討中・調整中の事案が多々あり、最終プログラムは未定ですが、以下の様な次第が候補になっています。
# 会場では式典開始前の時間帯で思い出の映像を流す
# 各期の入場　検討中
# 太鼓の演奏　交渉中
# 寮歌の大合唱　決定
# 恩師の挨拶者の決定はこれから
# 演目構成未定
# 正味90分のプログラムとする方向
# 小冊子作成　準備する方向

2) 会場整理チーム（12期　吉田リーダー）
・会場設営
各期の校旗の掲示：　１期会の旗も参加
各期の座席の明示：　座席指定図を郵送。会場内に座席配置図を張り出す。

・会場までの案内：　　中野駅南口から案内板を立てて案内。
要所にアルバイトを立たせて案内させる予定。

3) 記念品の配布：　（担当責任者　５期　小笠原）
受付嬢（女性アルバイト）に各自宛郵送された入場券と引き換えに名札と記念品を手渡してもらう、期別に受付を設ける等のアイディアが出ています。
受付後式典開始までの時間の過ごし方はどうするか、要検討。
式典会場では、思い出の映像を流しています。

4) 場内への案内：　（担当責任者　１期　山内、３期　古谷、17期 竹下・林、他）
家族席は２階席となります。
※会場内は飲食禁止となっています。
※式典終了後１期会会場への誘導は、会場の後片付けなどがある渉外担当の羽鳥委員と山内委員を除き、１期会運営委員全員で行います。

5) 会場退去後片付け：（担当責任者　12期　吉田リーダー）
退場は期毎に後ろの席から順に退場を誘導する。

6) 記念品チーム（11期　岡崎リーダー）
# 記念品の袋詰め　　　午前９時から
# 現在候補として上がっているものはメタセコイアの校章をあしらったＴシャツ(アメリカンL又はLL)、ピンバッチ、卓上校旗、キーホルダーが有力。一人あたりの記念品予算は約4000円。
#記念品の販売について：　「AKIKAWA50」後に記念品を所望する方には、残数に限り販売できるようにする段取りです。

<１期会・懇親会開催要領＞
会場：　中野駅周辺の居酒屋　(店舗が確定次第発表いたします)
次第：
① １期会総会（報告事項・承認事項等）：
式典終了後、居酒屋へ移動し、開会は16時を想定しています。
総会は約20〜30分の予定。
② 懇親会: 　総会終了時刻～約３時間を予定。
備考：　懇親会のチケットについては、同窓会から事前に１期会事務局に送付してもらい、1期会で管理します。式典会場もしくは居酒屋でお渡しします。なお、懇親会会場の費用については、同窓会から予約人数分は支払い済みとなっており、人数未達の場合でも返金はありません。

当日突然の参加者の懇親会会費については、１期会で徴収し居酒屋へ追加分として支払うことになっています。

追記　会計より:　「1期会年会費」の納金は、上記専用口座へお振込み下さい。なお、イベント当日「1期会の年会費」を納められます方は、懇親会会場にて会計(秋野)にお渡し下さい。
式典会場で金銭の授受は出来ません。
式典のみ参加の方で当日1期会の会費を納めたい方は、会計までご相談下さい。

＜今後のタイムスケジュール—１期生関連＞
① １期生への「ＡＫＩＫＡＷＡ50」の正式案内（本状）
② 参加意思表示の締め切り：　第一次締め切り　6月20日
③ １期生の参加費入金期限：　１期会会計口座へ8月20日木曜日まで。
④ キャンセルは9月10日までに連絡があれば、返金します。

————–申込書（１期生用）—————————-

秋川高校１期会御中

AKIKAWA50 に参加申し込みます。

氏　　名　　［　　　　　　　　　　　］

携帯電話番号［　　　　　　　　　　　］

参加申込番号*［　　　］　　金額［　　　　　　　　　　円］

申込日　　　［　　］月［　　］日

* 上記 「* 参加費用」の欄を参照　数字で1、2、3、4、5を記入のこと

以上

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最新参加者リスト
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湯河原旅行

• １期会公式イベントとして
  ２月１０日火曜日・１１日(祝日)水曜日　湯河原一泊旅行を企画いたしました
  中里幹夫さんと相談し湯河原の「久亭」を予約いたしました
  参加よろしくお願いいたします
  一泊二食付で１４５００円です
  10日の夕方18時までに宿に集合してください
• アクセス
  電車でお越しの方

  東海道本線特急踊り子号で湯河原へ　88分
  東京駅発　　　15時32分
  湯河原駅着　 17時00分

  東海道本線普通列車 109分
  東京駅発　　　15時02分　　15時22分
  湯河原駅着　 16時46分 17時11分

  東京 → 特急75分 → 湯河原 → バス8分泉入口下車 →上記歩きルートを参照
  ※湯河原駅下車すぐのバス停　【不動滝行き】

  タクシーという手もあります

  湯河原駅からの歩きルート

  ルート距離:約1.7km 徒歩:約 25分
  ▼湯河原駅出口を出て西に２００mほど進む。
  ▼土肥1交差点からさらにまっすぐ２５0mほど進む。
  ▼Y字路を右方向に９００mほど進む。
  ▼左手にｾﾌﾞﾝｲﾚﾌﾞﾝを通り過ぎさらに２００mほど進む。
  ▼さがみ信用金庫のY字路を右に１５０mほど進む。
  ★右手に久亭が見えてきます。

  お車の方
  東京方面から
  東名高速道路厚木I.C→小田原厚木道路→早川の先真鶴道路〔海岸沿いを藤木川までぬけ湯河原温泉へ〕
  名古屋方面から
  東名高速道路御殿場I.C→乙女道路〔仙石原をぬけ湯河原温泉へ〕

• お仕事で遅れる方はその旨ご連絡ください
  １９時より宴会を始めます
• 翌日は近くを観光いたします
• 申し込みの締め切りは平成２７年１月３１日までとします
• 参加表明は決定次第即事務局までご連絡ください
  電話　090-2244-2012
  FAX 0438-98-9261
  mail:koba@nccc.jp
  小林幸晴まで

１月29日現在お申込の方々は18名になりました 敬称略　申込順

1. 三枝康悦
2. 中里幹夫
3. 小林幸晴　　竹原の車で行きます
4. 藤井孝洋　　竹原の車で行きます
5. 池上京一　　到着が20時過ぎです
6. 力石　健
7. 望月直登
8. 大津守史　　到着が22時過ぎです
9. 堂　健夫
10. 亀井秀一
11. 稲沢好章先生
12. 荒井傳一
13. 大石久雄
14. 竹原秀治 車で行きます
15. 田村保雄
16. 遠藤義嗣　　竹原の車で行きます
17. 秋野　礎
18. 秋広幸男

湯河原イベントファイル: 1期会湯河原

車の方は教えてください
翌日の観光の時に車の方がいると助かります
中里が交渉してくれて翌日ホテルよりマイクロバスを10時から14時ごろまでお借りしました

臨時総会　投票結果　　2015.3.1.

今回の臨時総会はメール受信会員79人はメールで
そのほかの18人の方は書類を２０１５年２月４日に発送しました。

２月１５日の期日までに賛否を記名式で投票していただきました。

投票の結果を発表いたします

一期会運営組織図2015